Şengün & Partners Avukatlık Ortaklığı Risk Uyum ve Regülasyon Departmanı, kâğıt ambalaj sektöründe faaliyet gösteren bir şirkete yönelik “Kurumsal İş Kazası Hukuki Risk Yönetimi ve Uyum Programı” kapsamında kapsamlı bir hukuki risk ve uyum çalışması gerçekleştirdi.
İş kazaları, çalışan sağlığı ve güvenliği bakımından doğrudan sonuçlar yaratmasının yanı sıra işverenler açısından idari, hukuki ve operasyonel riskleri de beraberinde getirebiliyor. Bu nedenle iş kazası risklerinin yalnızca olay sonrasında yürütülecek hukuki süreçler üzerinden değil, kazanın meydana gelmesinden önceki kurumsal süreçler ve sorumluluk dağılımı üzerinden de değerlendirilmesi önem taşıyor.
Şengün & Partners’ın gerçekleştirdiği çalışma bu yaklaşım doğrultusunda, iş kazası ve ramak kala süreçlerini hukuki risk yönetimi ve kurumsal uyum perspektifinden bütüncül biçimde ele aldı.
Program kapsamında şirketin iş sağlığı ve güvenliği uygulamaları ile iş kazası ve ramak kala süreçleri incelendi. Mevcut uygulamaların hukuki riskler bakımından değerlendirilmesinde saha incelemelerinden ve şirketin ilgili birimleriyle gerçekleştirilen görüşmelerden yararlanıldı. İş sağlığı ve güvenliği alanındaki önleyici uygulamalar, çalışanlara ilişkin süreçler, görev ve sorumlulukların belirlenmesi, kayıt ve dokümantasyon mekanizmaları ile departmanlar arasındaki koordinasyon da hukuki risk yönetiminin önemli bileşenleri arasında değerlendirildi. Bu çerçevede mevcut uygulamaların mevzuata uyumu ve süreçlerin hukuki riskleri azaltacak şekilde yapılandırılması üzerinde duruldu.
İş kazalarına ilişkin hukuki değerlendirmelerde görev, yetki ve sorumlulukların açık biçimde belirlenmesi kritik önem taşıyor. Özellikle farklı departmanların aynı sürecin farklı aşamalarında rol aldığı şirketlerde, sorumlulukların uygulamada nasıl paylaşıldığının ve birimler arasındaki bilgi akışının nasıl gerçekleştirildiğinin değerlendirilmesi gerekiyor.
Program kapsamında insan kaynakları ve idari birimlerin iş sağlığı ve güvenliği ile iş kazası süreçlerindeki görev, yetki ve sorumluluk alanları bu perspektifle incelendi.
Birimler arası işleyişin hukuki risk yönetimi açısından ele alınmasıyla, süreçlerdeki olası belirsizliklerin ve uygulama farklılıklarının tespit edilmesi, şirket içi süreçlerin daha sistematik ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturulması hedeflendi.
Çalışmada yalnızca gerçekleşmiş iş kazaları değil, ramak kala olaylarına ilişkin süreçler de hukuki risk perspektifinden değerlendirildi. Ramak kala olaylarının tespiti ve kayıt altına alınması, meydana gelebilecek daha ağır sonuçların önlenmesine yönelik erken uyarı mekanizması oluşturması bakımından önem taşıyor. Bu nedenle olayların yalnızca operasyonel veya İSG bakımından değil, kurumsal uyum ve risk yönetimi açısından da değerlendirilmesi gerekiyor.
Şengün & Partners tarafından gerçekleştirilen çalışmanın dikkat çeken yönlerinden biri, hukuki değerlendirmelerin şirket sahasında yürütülen incelemeler ve ilgili birimlerle yapılan görüşmelerle desteklenmesi oldu. Çalışma Ortak Av. Gülşah Güven, Kıdemli Av. Betül Önal Payze, Yönetmen Av. Öykü Gülsen ve Av. Ayça Buse Kendir tarafından fiilen şirket sahasında gerçekleştirildi.
Saha odaklı bu yaklaşım sayesinde, mevzuat ve şirket prosedürleri arasındaki ilişkinin yalnızca dokümanlar üzerinden değil, süreçlerin fiili işleyişi üzerinden de değerlendirilmesi amaçlandı.